نحوه ي تکميل اطلاعات تقويم آموزشي:

ابتدا سال و ترم مورد نظر را انتخاب نماييد.
در قسمت نيمسال تاريخ شروع و پايان نيمسال را تعريف نماييد.
در قسمت امتحانات تاريخ شروع و پايان امتحانات را  تعريف نماييد.

پارامترهاي مالي ثبت نام

• مهلت پرداخت شهريه را براي دانشجوياني که شهريه پرداخت مي نمايند در کادر مربوط به اين قسمت وارد نماييد.
•  " کنترل هاي مالي در ثبت نام مقدماتي انجام شود "

• "شهريه در اين نيمسال توسط سيستم محاسبه نشود."

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که در نيمسال انتخابي شهريه توسط سيستم محاسبه نمي شود.

پارامتر هاي آموزشي ثبت نام

•  "کنترل هاي آموزشي در ثبت نام مقدماتي انجام شود."

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که کنترل هاي آموزشي مانند وضعيت دانشجو از نظر مشروط نبودن و ... در ثبت نام مقدماتي بررسي شود.

تاييد ثبت نام

• "ثبت نام بدون تاييد معتبر است"

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که  ثبت نام دانشجو بدون تاييد استاد مشاور معتبر است.

• "کارشناس بخش مجوز تاييد ثبت نام را داشته باشد . "

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که مي توان در صورت نياز، امکان تاييد ثبت نام را به کارشناس بخش ها واگذار نمود. اين تصميم گيري به عهده ي حوزه ي معاونت آموزشي گذاشته شده است. 

کنترل برگزاري مراحل ثبت نام

• ثبت نام مقدماتي انجام نشود.
• ثبت نام مرحله اول انجام نشود.
• ثبت نام مرحله دوم انجام نشود.
• حذف و اضافه انجام نشود.
• حذف نهايي انجام نشود.

انتخاب هر يک از موارد ذکر شده به اين مفهوم مي باشد که آن مرحله از مراحل ثبت نام انجام نگيرد.

 ارزيابي

• " ثبت نام مرحله ي اول وابسته به شرکت در ارزيابي باشد"

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که دانشجو براي ثبت نام در مرحله ي اول بايد در ارزيابي اساتيد نيمسال جاري شرکت نمايد.

• " فرم هاي ارزيابي که تمام موارد "ضعيف" انتخاب شده مانند فرم هاي "سفيد" در نظر گرفته شود."

انتخاب اين گزينه به اين مفهوم مي باشد که اگر به دانشجوياني که فرم ارزيابي را کامل نکرده اند اجازه ي ثبت نام مرحله ي اول داده نشود به اين موارد هم نيز اجازه ي ثبت نام مرحله ي اول داده نمي شود.

مهلت ورود نمره 

در اين قسمت تاريخ مهلت ورود نمره توسط اساتيد، در مقاطع مختلف تعريف مي شود.
مهلت ورود نمره براي دروس عملي و دروس خاص مهلتي اضافه در نظر گرفته مي شود که در کادر مربوطه تعداد روزهايي که اضافه در نظر گرفته مي شود ثبت مي گردد.

ارزيابي
تاريخ شروع و پايان ارزيابي اساتيد توسط دانشجويان در اين قسمت تعريف مي شود.
دانشجويان براي ثبت نام در مرحله ي اول بايد در نيمسال جاري ارزيابي استاد را انجام دهند در غير اين صورن مجوز براي ثبت نام در مرحله ي اول نيمسال بعدي به آنها داده نخواهد شد.

 پارامترهاي ثبت نام گروهي
ثبت نام گروهي توسط کارشناس هر بخش براي دانشجوان جديدالورود هر نيمسال انجام مي گيرد.
در قسمت "ورودي نيمسال" با انتخاب نيمسال مورد نظر تاريخ پايان ثبت نام گروهي در کادر مربوطه وارد مي شود. 
در کادر مربوط به "حداکثر واحد" حداکثر تعداد واحدهايي را که براي دانشجويان جديدالورود در نظر گرفته مي شود ثبت مي گردد.

جدول ثبت نام
در جدول ثبت نام تاريخ شروع و پايان مراحل مختلف ثبت نام براي دانشجويان و تاريخ پايان تاييد ثبت نام براي استاد مشاور و همچنين تاريخ شروع و پايان حذف و اضافه / حذف نهايي توسط دانشجويان و استاد مشاور تعريف مي شود.
در ابتداي جدول  ثبت نام ساعت شروع اولين روز هر مرحله نيز تعيين مي شود.

تعيين مقاطعي که بازه ي زماني ثبت نام براي آنها در نظر گرفته مي شود
در اين قسمت مقاطعي که در بازه ي زماني تعريف شده و در نيمسال انتخاب شده ثبت نام آنها انجام مي گيرد مشخص مي شود.

بازه ي زماني براي ثبت نام مرحله ي اول و دوم
در هريک از مراحل ثبت نام در قسمت "ورودي" نيمسال ورودي دانشجويان را انتخاب نموده و طبق بازه ي زماني که درجدول ثبت نام براي مراحل مختلف ثبت نام مشخص شده است روز و ساعت شروع ثبت نام براي ورودي هاي مختلف تعريف مي گردد.

 کنترل هاي ثبت نام
در اين قسمت مي توان محدوديت هايي را براي ثبت نام توسط کارشناسان و دانشجويان در نظر گرفت. اگر اطلاعاتي در اين قسمت وارد نشود به اين مفهوم مي باشد که محدوديتي براي هيچ يک از کارشناسان و دانشجويان در نظر گرفته نشده است اما در صورتي که اطلاعاتي وارد شود فقط کارشناسان و دانشجويان انتخاب شده مجاز مي باشند عملياتي نظير ثبت نام،حذف و اضافه،حذف نهايي و ثبت نام مقدماتي را انجام دهند.   

در اين قسمت مي توانيد با استفاده از گزينه هاي موجود انتخاب نماييد که کنترل هاب ثبت نام براي چه کاربراني (کارشناس يا دانشجو) و چه مقاطعي اعمال شود.

با فشردن کليد " ويرايش کنترل هاي ثبت نام " وارد صفحه ي " تعيين حوزه ي دسترسي کاربران " خواهيد شد که مي توانيد کاربراني را که قصد داريد عملياتي نظير ثبت نام،حذف و اضافه،حذف نهايي و ثبت نام مقدماتي براي آنها اعمال شود را انتخاب نماييد.   

ويرايش کنترل هاي ثبت نام